最終更新：2026年10月
著者：飯尾 昭司（株式会社GeoDesign 代表）
人が足りない会社がAIで最初にやるべきことは、ツール選びではなく「業務の棚卸し」です。会社でくり返している仕事を一覧にし、回数・時間・減らせそうな割合・売上への効き方・やりやすさで順番をつけると、AIに任せる仕事が数字で決まります。浜松市の株式会社GeoDesign（ジオデザイン）は、AI経営伴走プログラムの最初の1か月で、この棚卸しを社長と社員と一緒に行っています。人を増やす前に、人の時間を空ける。それがAIの一番の使い道です。
人が足りない会社で、何が起きている？
社員10人前後から年商5億円くらいの会社では、売上は伸びてきたのに、社長が現場まで見ている状態がよく起きます。新しく人を採っても、すぐには戦力になりません。
2026年10月に公表された中小企業経営者への調査では、約8割（77.6%）が「現場対応を減らし、経営者本来の業務に時間を使いたい」と答えています。人が足りない悩みの正体は、人数そのものより「社長と社員の時間が、くり返しの仕事に取られていること」です。
- 毎月同じ表をつくり直している
- 打ち合わせのあと、議事録と報告メールに時間がかかる
- 見積書や提案書を、毎回ゼロから書いている
- 数字を集めるために、いくつもの画面を開いている
こうした「くり返し」は、AIが得意な仕事です。
AIに任せられる仕事は、どうやって見つける？
GeoDesignでは「業務棚卸しシート」を使います。仕事ごとに、次の5つを入れます。
| 入れる項目 | 書き方 |
|---|---|
| 月に何回あるか | 回数 |
| 1回に何分かかるか | 分 |
| AIでどのくらい減らせそうか | 小（20%）・中（50%）・大（80%） |
| 売上にどのくらい効くか | なし・中・大 |
| やりやすさ | 1（難しい）〜3（やさしい） |
回数と時間をかけると「今かかっている時間」が出ます。そこに減らせそうな割合をかけると「減らせる時間」になります。減らせる時間に売上への効き方を足し、やりやすさをかけた数字（着手スコア）が大きい順に、上から手をつけます。
この順番があると、「AIで何かやりたいが、何から始めればいいか分からない」状態から抜けられます。
最初に手をつけるのは、どんな仕事？
着手スコアが高くなりやすいのは、次のような仕事です。
- 回数が多く、毎回ほぼ同じ手順の仕事（議事録、日報のまとめ、定型メール）
- 数字を集めて表にする仕事（広告やアクセスの月次の集計）
- 文章の下書きの仕事（提案書、見積の説明文、お客様への報告文）
反対に、最初は避けたほうがよい仕事もあります。判断に経験が必要な仕事や、1回のミスが大きな損になる仕事です。これらは、AIの下書きを人が確かめる形から始めます。
減らせる時間は、どのくらい分かる？
棚卸しシートの下の段に、減らせる時間の合計（時間／月）が出ます。この合計があると、AIに投資して元がとれるかどうかを、始める前に判断できます。
始めたあとの効果は、棚卸しで出した「今かかっている時間」を基準にして測ります。基準を先に決めておくので、「なんとなく楽になった気がする」で終わらず、数字で確かめられます。
AIの効果は、始める前の「今かかっている時間」を記録しておくことで、はじめて数字で測れます。
人を採る前に、AIで何をしておくべき？
人を採ることと、AIを使うことは、どちらか一方ではありません。順番の問題です。
- 棚卸しで、くり返しの仕事を一覧にする
- AIに任せられる仕事から時間を空ける
- 空いた時間で、社長と社員がやるべき仕事を決める
- それでも足りない仕事のために、人を採る
この順番にすると、新しく入る人に任せる仕事もはっきりします。教える内容が手順書としてまとまっているので、戦力になるまでの時間も短くなります。
GeoDesignは、どう進める？
AI経営伴走プログラムの1か月目（STEP1）で、社長と社員への聞き取りと業務の棚卸しを行い、「会社のAI設計図」と「優先順位マップ」をお渡しします。2か月目からは、順番の高い仕事からAIに任せる形をつくり、社員が自分で使える状態にします。
GeoDesign自身も、議事録や数字の集計、毎週のタスク確認をAIで回しています。お客様に勧めているのは、自社で毎日使っている進め方です。
よくある質問
Q. 社員が少ない会社でも棚卸しはできますか？
できます。仕事の数が少ないほど、短い時間で終わります。まずは社長と1〜2人の社員で始めるのがおすすめです。
Q. 棚卸しだけ頼むことはできますか？
無料相談で状況をお聞きしたうえで、進め方をご提案します。
Q. AIに詳しい社員がいなくても大丈夫ですか？
大丈夫です。棚卸しシートに書くのは、回数と時間など、ふだんの仕事のことだけです。AIの設定や連携はGeoDesignが行います。
Q. どのAIツールを使いますか？
会社の状況に合わせて決めます。標準ではClaudeを中心に、ChatGPTとGeminiを役割で使い分けています。ツールは、棚卸しで任せる仕事が決まってから選びます。
この記事を書いた人
出典
無料相談
いちばん時間を取られている仕事を、ひとつ教えてください。そこから、AIに任せる順番を一緒に考えます。
相談は無料です。浜松・静岡県西部は対面で、遠方はオンラインで対応します。