社長が現場から抜けて、会社が効率よく回るようにするには

最終更新：2026年10月
著者：飯尾 昭司（株式会社GeoDesign 代表）

社長が現場から抜けるには、「社長がやっている仕事」を一覧にし、AIに任せる仕事、社員に渡す仕事、社長が残す仕事の3つに分けることから始めます。浜松市の株式会社GeoDesign（ジオデザイン）の代表・飯尾昭司も、いま自分の仕事をこの方法で手放しています。目指すのは「社長がいなくても仕事が進む状態」で、全部を一度に手放す必要はありません。

なぜ、社長が現場から抜けられないの？

売上が伸びてきた会社ほど、社長が一番忙しくなりがちです。2026年10月に公表された調査では、中小企業経営者の約8割（77.6%）が「現場対応を減らし、経営者本来の業務に時間を使いたい」と答えています。別の調査では、52.3%が「戦略を考える時間を割けていない」と答えています。

抜けられない理由は、多くの場合、次のどれかです。

• 社長しか手順を知らない仕事がある
• 社員に任せたいが、教える時間がない
• 任せると品質が落ちるのが心配で、結局自分でやってしまう

社長が抜けられないのは、仕事の量ではなく「手順が社長の頭の中にしかない」ことが原因です。

まず、何から手放せばいい？

社長の仕事を一覧にしたら、3つに分けます。

分け方	例	進め方
AIに任せる	議事録、数字の集計、定型の連絡、タスクの確認	仕組みをつくり、社長は確認だけにする
社員に渡す	定期の更新作業、お客様への連絡の実行	手順書をつくり、AIで手間を減らして渡す
社長が残す	方針を決める、最終の判断、大事なお客様との対話	ここに時間を使う

最初に手放すのは、「くり返しが多く、毎回ほぼ同じ手順の仕事」です。失敗しても取り返しがつきやすく、効果がすぐ見えるからです。

GeoDesignの代表は、実際に何を手放した？

飯尾は「オフィスにいなくても仕事が進む状態」をゴールにして、自分の仕事を少しずつ手放しています。実際に変えたことの一部です。

• 打ち合わせの議事録：録音からAIがまとめ、社内向けは自動でチャットに送る。お客様向けは、飯尾がスマホで「OK」と返したものだけが送られる（承認制）
• 毎週のタスク確認：進み具合の表が毎週自動で更新され、承認待ちのものはチャットにも届く
• ドメイン・サーバーの更新：お客様への確認、返事の管理、担当スタッフへの引き継ぎまでを、仕組みで回す形に変えている途中

すべてを一度に変えたわけではありません。1つずつ片付けて、うまく回ったら次に進んでいます。

AIに任せても、品質は落ちない？

不安な仕事ほど、「AIが下書きし、人が確認して出す」形にします。GeoDesignでは、お客様に届くものは必ず人が確認してから送るようにしています。

決めておくことは3つです。

1. どこで人が止めるか：たとえば見積なら、金額を入れる前に止める
2. 出す前に何を確かめるか：数字や名前を機械で検算する
3. 言ってはいけない表現：事実と違う言い方を、あらかじめ禁止にしておく

「AIに任せる」は「放っておく」ではありません。人が確認するポイントを決めておくことで、品質を保ったまま手を離せます。

社員に渡すとき、何を用意する？

社員に渡す仕事には、手順書と、AIへの頼み方をセットで用意します。

• 会社のルールを1枚の紙に書き、AIに毎回読ませる
• 資料の置き場所を先に決める
• うまくいった1件を、手順として書き写す

「少しの手作業＋AIの仕組み」にして渡すと、受け取る社員の負担も小さくなります。

どのくらいの期間で、社長は抜けられる？

会社によって違いますが、AI経営伴走プログラムでは6か月を1つの区切りにしています。1か月目に棚卸しで手放す順番を決め、2〜4か月目に仕組みをつくり、5か月目に社員が使える状態にし、6か月目に「GeoDesignがいなくても回る形」で引き渡します。

よくある質問

Q. 社長の仕事を棚卸しするのに、どのくらい時間がかかりますか？
1回の聞き取りで大きな一覧ができます。細かい回数や時間は、そのあと1〜2週間かけて埋めていきます。

Q. 社員に任せられる人がいません。
まずはAIに任せられる仕事から始めます。くり返しの仕事が減ると、社員に新しい仕事を渡す余裕が生まれます。

Q. 自動で送られるのが怖いです。
お客様に届くものは承認制にできます。GeoDesignでも、お客様向けの議事録は代表がスマホで「OK」と返したものだけが送られます。

この記事を書いた人

出典

• 中小企業経営者の時間の使い方に関する実態調査（ネオキャリア）
• 中小企業経営者の52.3%が「戦略立案に時間を割けていない」（ラクスル）